Calculadora — Sin registro
¿Cuánto te cuesta operar en Excel?
El Excel parece gratis, pero operar con él tiene un costo que se paga todos los meses: horas de digitación doble, cuadres manuales y errores recurrentes. Pon tus números y míralo en soles. La estimación es conservadora a propósito — la realidad suele ser peor.
Tus números
Quienes registran ventas, pedidos, caja o inventario.
Digitación doble, cuadres, armar reportes a mano, buscar información.
Bruto aproximado, en soles.
Facturas mal emitidas, pedidos perdidos, citas duplicadas, faltantes de caja.
Entre reprocesos, anulaciones y clientes molestos.
Lo que te cuesta cada mes
- Horas de trabajo manual (65 h/mes)
- S/ 468
- Errores manuales (4/mes)
- S/ 320
- Total mensual
- S/ 788
Al año
S/ 9,461
Estimación conservadora: no incluye ventas perdidas por demoras, decisiones tardías ni multas por errores de cumplimiento. Compárala con el costo de un sistema en precios.
Cómo funciona el cálculo
La calculadora suma dos costos que toda pyme puede medir: el tiempo y los errores. Las horas de trabajo manual (digitación doble, cuadres, reportes armados a mano) se valorizan con el sueldo promedio del equipo; los errores recurrentes (facturas mal emitidas, pedidos perdidos, faltantes de caja) se multiplican por su costo promedio.
Con los valores de referencia — un negocio de 3 personas que pierden 5 horas semanales cada una, con sueldo de S/ 1,500 y 4 errores costosos al mes — el desorden cuesta alrededor de S/ 788 al mes: más de S/ 9,400 al año.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula esta herramienta el costo de operar en Excel?
Suma dos costos medibles: las horas de trabajo manual (personas × horas semanales × 4.33 semanas, valorizadas con el sueldo promedio ÷ 208 horas laborales al mes) y los errores recurrentes (errores al mes × costo promedio por error). Con los valores de referencia — 3 personas, 5 horas semanales cada una, sueldo de S/ 1,500 y 4 errores de S/ 80 — el resultado es aproximadamente S/ 788 al mes, unos S/ 9,461 al año.
¿Qué costos NO incluye la estimación?
Deliberadamente no incluye ventas perdidas por demoras, decisiones tardías por falta de información, ni multas por errores de cumplimiento tributario. Es una estimación conservadora: el costo real de operar con herramientas desconectadas suele ser mayor.
¿Cuándo se justifica pasar de Excel a un sistema a medida?
Cuando el costo anual del desorden se acerca o supera el costo del sistema. Como referencia, una web app a medida parte desde S/ 4,500 y un sistema empresarial (ERP, CRM, PMS) desde S/ 13,000 — si tu operación pierde S/ 9,000+ al año en horas y errores, la inversión se recupera rápido.
¿Quieres saber si tu caso ya amerita un sistema? Haz el test de 10 preguntas o revisa cómo funciona el diagnóstico.